ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΟΥΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΥΠΑΙΘΡΙΑΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΑΨΥΧΗΣ ΠΟΔΗΛΑΣΙΑΣ
Ονομασία δραστηριότητας : Ποδηλασία
Περιγραφή δραστηριότητας
Η δραστηριότητα αφορά περιηγήσεις με ποδήλατο σε ασφαλτωμένους δρόμους ή σε επαρχιακούς χωματόδρομους σε βουνά ή την ύπαιθρο.
Στόχος της δραστηριότητας είναι η ασφαλής μετάβαση σε περιοχές με αξιοθέατα, ιστορία και τοπία ιδιαίτερης ομορφιάς, μέσω της χρήσης ποδήλατων δρόμου και βουνού.
Περιγραφή χώρου υλοποίησης
Η δραστηριότητα λαμβάνει χώρα σε δρόμους ήπιας κυκλοφορίας, πεζόδρομους εφόσον αυτό επιτρέπεται, επαρχιακούς δρόμους, χωματόδρομους και μονοπάτια.
Επιχειρησιακά έγγραφα για την ασφαλή διοργάνωση και υλοποίηση της δραστηριότητας
Αγιολόγηση Ρίσκου (Risk Assessment), όπου καταγράφονται οι κίνδυνοι, η πιθανότητα κάποιου από τους κινδύνους να επέλθει, η σοβαρότητα των συνεπειών και τα ενέργειες που γίνονται για την ελαχιστοποίηση του ρίσκου. Αξιολόγηση ρίσκου γίνεται για τη συνολική δραστηριότητα της επιχείρησης και για κάθε μία από τις διαδρομές ξεχωριστά.
Σχέδιο Έκτακτης Ανάγκης (Emergency/Contigency Plan), όπου υπάρχει περιγραφή των βημάτων που ακολουθούνται σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Πολιτική Ασφάλειας (Safety Policy), όπου περιγράφονται όλες οι διαδικασίες και οι κανονισμοί που ακολουθούνται για την ασφαλή δραστηριοποίηση της επιχείρησης.
Καταγραφή Περιστατικών (Incident Form), όπου καταγράφονται όλα τα περιστατικά που σχετίζονται με την ασφάλεια.
Όροι και προϋποθέσεις συμμετοχής
Η δραστηριότητα είναι ανοικτή σε όλους τους δυνητικούς συμμετέχοντες οι οποίοι είναι σε θέση να οδηγήσουν ποδήλατο και είναι υγιείς σωματικά και πνευματικά. Οι συμμετέχοντες με χρόνιες παθήσεις θα πρέπει να δηλώνουν πριν την δραστηριότητα ότι πραγματοποιούν την εκδρομή με δική τους ευθύνη.
Αναγκαίος εξοπλισμός
Ο ελάχιστος προαπαιτούμενος εξοπλισμός για την εκτέλεση της δραστηριότητας αποτελείται από:
- Ποδήλατο ανάλογης χρήσης με τον τύπο της διαδρομής όπως: δρόμου ή βουνού
- Κράνος
- Μικρή τρόμπα
- Ανταλλακτικές σαμπρέλες, τουλάχιστον από μία για τον κάθε τύπο τροχού
- Πολυεργαλείο μικροεπισκευών κινητών μερών του ποδηλάτου
Τα ποδήλατα και τα κράνη διατίθενται από τον διοργανωτή της δραστηριότητας ή ανήκουν στον συμμετέχοντα.
Τα υπόλοιπα προαπαιτούμε να καλύπτονται από τον διοργανωτή.
Ο ελάχιστος υγειονομικός εξοπλισμός και υλικά πρώτων βοηθειών τα οποία πρέπει να φέρει ο διοργανωτής κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας είναι:
- Πλήρες μικρό φορητό φαρμακείο
- Αλοιφή εγκαυμάτων
- Αντιαλλεργική αλοιφή
- Ελαφρά παυσίπονα χάπια ευρείας χρήσης
- Επιπλέον βάμμα ιωδίου
- Ισοθερμική ελαφριά κουβέρτα μιας χρήσης
- Επιπλέον γάζες
- Ελαστικό επίδεσμο
- Εκτυπωμένο πίνακα με τηλέφωνα άμεσης επέμβασης, συμπεριλαμβανομένων και αυτών της βάσης και του διοργανωτή.
Ενημέρωση για την δραστηριότητα – εξοικείωση με τις οδηγίες υλοποίησης και ασφάλειας
Ο διοργανωτής μέσω του αρχηγού της ημερήσιας δραστηριότητας οφείλει να ενημερώνει τους συμμετέχοντες πριν την έναρξη της δραστηριότητας για τα εξής:
- Την λειτουργία του ποδηλάτου εφόσον αυτό διατίθεται από τον διοργανωτή
- Τον τρόπο εφαρμογής και ασφάλισης του κράνους
- Το πρόγραμμα της εκδρομής
- Τη διαδρομή
- Τα σημεία στάσης και ξεκούρασης
- Τα σινιάλα και τα παραγγέλματα του οδηγού δραστηριότητας και των βοηθών του
- Τον κανονισμό ασφαλείας της εκδρομής
Ο αρχηγός της δραστηριότητας οφείλει να ακολουθεί όλους τους συμμετέχοντες κατά τα πρώτα δύο χιλιόμετρα της διαδρομής προκειμένου να διαπιστώσει το επίπεδό τους σε ό,τι αφορά στον χειρισμό, την ικανότητα, την αντίληψη, την κυκλοφοριακή παιδεία, την τήρηση των οδηγιών. Αναλόγως θα πρέπει να προσαρμόσει τον ρυθμό και την διεξαγωγή της εκδρομής.
Πρωταρχικός στόχος της εκδρομής είναι η ασφάλεια όλων και δευτερεύων η άνεση και η ψυχαγωγία.
Μέγιστη σύνθεση ομάδας
Ο αριθμός των συμμετεχόντων σε μια ποδηλατική εκδρομή εξαρτάται από τις εξής συνθήκες:
- Τον τύπο της διαδρομής (αστικός δρόμος, επαρχιακός δρόμος, μονοπάτι, βουνό).
- Τη δυσκολία.
- Το μήκος και τη διάρκεια.
- Την περιοχή.
- Τον χρόνο τέλεσης (συνίσταται η τέλεση υπό το φως της ημέρας).
- Τις καιρικές συνθήκες.
- Την ικανότητα των συμμετεχόντων
Αναλόγως των ανωτέρω συνθήκων , οι συμμετέχοντες μπορούν να αριθμούν έως και είκοσι (20) ανά αρχηγό εκδρομής. Σε περίπτωση υψηλών απαιτήσεων, ο αριθμός των συμμετεχόντων θα μπορούσε να μειωθεί και στους έξι (6) ανά αρχηγό εκδρομής. Δεν απαιτείται πέραν του ενός αρχηγού – συνοδού εκδρομής για ομάδες οι οποίες πλαισιώνονται από τους έμπειρους βοηθούς του.
Ο αρχηγός – συνοδός πλαισιώνεται από τους επιπλέον βοηθούς του, αναλόγως του βαθμού δυσκολίας όπως αυτός αξιολογείται βάσει των προαναφερόμενων συνθήκων.
Αξιολόγηση συνθηκών – Τροποποίηση προγράμματος
Η δραστηριότητα δύναται να τροποποιηθεί κατά την διάρκεια της τέλεσής της με γνώμονα:
- Την ασφάλεια
- Την τροποποίηση των προγραμματισμένων και συνηθισμένων συνθήκων της διαδρομής
- Την τροποποίηση των καιρικών συνθήκων
- Πιθανές μορφολογικές αλλαγές του πεδίου – περιοχής δράσης λόγω έργων ή καιρικών φαινομένων
- Τραυματισμό, ασθένεια ή ψυχική διαταραχή
- Άλλη μη προγραμματισμένη και αναμενόμενη αιτία
Ο αρχηγός της εκδρομής οφείλει να αξιολογήσει τα δεδομένα και να διαμορφώσει – τροποποιήσει την εκτέλεση της δραστηριότητας ή ακόμη και να την διακόψει, προκειμένου να διασφαλίσει την ασφάλεια των συμμετεχόντων. Σε δεύτερη προτεραιότητα ακολουθεί η άνεση και η ψυχαγωγία.
Ο αρχηγός πρέπει να κρατά ενήμερη τη βάση του διοργανωτή για τις αποφάσεις του και σε κάθε περίπτωση να ζητά την συνδρομή των συνεργατών του οι οποίοι παρακολουθούν επιτελικά τις δραστηριότητες εκ του μακρόθεν.
Αντιμετώπιση έκτακτων καταστάσεων – πρώτες βοήθειες
Όπως προαναφέρθηκε ο αρχηγός κρίνει και αποφασίζει, βάσει των συνθήκων κατά την τέλεση της δραστηριότητας, για το πώς θα εξασφαλίζει συνεχώς την ασφάλεια των συμμετεχόντων.
Για να μπορεί να ανταποκριθεί σε αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει:
– να υπάρχει και να ακολουθείται Σχέδιο Έκτακτης Ανάγκης
– να είναι γνώστης πρώτων βοηθειών και της βασικής υποστήριξης ζωής
– να έχει την ικανότητα και κατάρτιση να διαχειριστεί μια ομάδα υπό δύσκολες συνθήκες.
Η διαδικασία αντιμετώπισης έκτακτων αναγκών μεταξύ άλλων περιλαμβάνει:
- Σωστή αξιολόγηση
- Λήψη μέτρων
- Παροχή πρώτων βοηθειών
- Ενημέρωση κρατικών οργανισμών πρώτων βοηθειών και πυροσβεστικής
- Ενημέρωση βάσης και διοργανωτή
- Συντονισμός
- Απόφαση για συνέχιση ή προσωρινή ή οριστική διακοπή της εκδρομής – δραστηριότητας
Στελέχωση της δραστηριότητας
Η δραστηριότητα στελεχώνεται από έμπειρο αρχηγό – συνοδό εκδρομής και αναλόγως των συνθήκων και με βοηθούς που όλοι πρέπει να έχουν κατ’ ελάχιστον τα εξής χαρακτηριστικά και γνώσεις:
- Ήπιο ηγετικό χαρακτήρα
- Υπευθυνότητα
- Ευγένεια
- Αποφασιστικότητα
- Αντίληψη
- Αστική αντίληψη και παιδεία
- Περιβαλλοντική και οικολογική ευαισθησία
- Καλή αίσθηση προσανατολισμού
- Ενήμερη βεβαίωση παρακολούθησης πρώτων βοηθειών και βασικής υποστήριξης ζωής
- Γνώση ποδηλασίας
- Γνώση μηχανολογίας ποδήλατου
- Γνώση Αγγλικής γλώσσας
Η δραστηριότητα πλαισιώνεται από στελέχη και τον διοργανωτή που βρίσκονται σε ετοιμότητα και με πρόσβαση στα μέσα επικοινωνίας καθόλη τη διάρκεια της δραστηριότητας.
Αναλόγως του αριθμού των συμμετεχόντων, στο πεδίο δράσης κατά την τέλεση της δραστηριότητας παρευρίσκονται εκτός του αρχηγού – συνοδού, αντίστοιχοι βοηθοί, όπως αυτό περιγράφεται σε προαναφερόμενο κεφάλαιο «Μέγιστη σύνθεση ομάδας».
Ο αρχηγός-συνοδός πρέπει να είναι πιστοποιημένος από τον ΣΕΤΕΥΔΑ και τον συνεργαζόμενο οργανισμό πιστοποίησης.
Από την ημερομηνία της έναρξης των πιστοποιήσεων συνοδών υπαίθριων δραστηριοτήτων από τον ΣΕΤΕΥΔΑ και τον συνεργαζόμενο οργανισμό πιστοποίησης, οι συνοδοί ποδηλασίας, έχουν προθεσμία δύο (2) ετών για την πιστοποίηση των ικανοτήτων τους από το παραπάνω σχήμα.
Ειδικές Επισημάνσεις
Όλα τα ανωτέρω κεφάλαια αποτελούν τον κορμό και τις ελάχιστες προϋποθέσεις για την ασφαλή τέλεση ψυχαγωγικών δραστηριοτήτων ποδηλασίας.
Συνοπτικά επισημαίνονται τα εξής σημαντικά σημεία που διασφαλίζουν την εύρυθμη τέλεση των δραστηριοτήτων ποδηλασίας:
- Έμπειρη και καταρτισμένη στελέχωση.
- Ασφαλείς διαδρομές.
- Πρόληψη.
- Οργανωμένος υγειονομικός εξοπλισμός παροχής πρώτων βοηθειών.
- Γνώση των στελεχών στην παροχή πρώτων βοηθειών.
- Καλά συντηρημένος ποδηλατικός εξοπλισμός.
- Χρήση κράνους.
- Ασύρματος ή κινητό τηλέφωνο με επαρκή ενέργεια.
- Πρόγραμμα και οργάνωση.
- Ορθή διαχείριση εκτάκτων καταστάσεων και καιρικών φαινομένων.
Οι συνοδοί ποδηλασίας, μέχρι να αποκτήσουν την πιστοποίηση του ΣΕΤΕΥΔΑ και του συνεργαζόμενου οργανισμού πιστοποίησης, οφείλουν να έχουν βεβαίωση παρακολούθησης από οποιονδήποτε εκπαιδευτικό φορέα του εσωτερικού ή του εξωτερικού για την απαραίτητη εκπαιδευτική κατάρτιση, ή βεβαίωση από την εταιρεία για την οποία εργάζονται για την επάρκειά τους ως συνοδοί ποδηλασίας (μέσω εκπαιδευτικής κατάρτισης ή εμπειρίας) και να έχουν ενήμερη βεβαίωση παρακολούθησης πρώτων βοηθειών και βασικής υποστήριξης ζωής.
